Cloud Server Lưu trữ &
Backup Dữ liệu Doanh nghiệp

Với dữ liệu văn phòng chủ yếu là Excel, Word, PDF, tài liệu kế toán và hành chính, một doanh nghiệp 3–10 người thường phát sinh khoảng 100–300 GB dữ liệu 'sống' trong 1–2 năm đầu. Vietify khuyến nghị bắt đầu với gói Cloud Server dung lượng 500 GB – 1 TB: đủ dùng thoải mái, còn dư cho tài liệu dùng chung và nhiều phiên bản backup. Khi dữ liệu tăng, bạn chỉ cần nâng dung lượng lên 2 TB hoặc hơn — không phải mua trước dung lượng thừa ngay từ đầu.

Không. Trên mô hình Cloud Server, nâng dung lượng là thao tác 'mở rộng ổ đĩa' ngay trên hạ tầng ảo hoá của Data Center — dữ liệu cũ giữ nguyên, không cần chép lại, không cần cài đặt lại, và hầu như không có thời gian gián đoạn. Đường dẫn thư mục, tài khoản và phân quyền của nhân viên vẫn giữ nguyên. Đây là ưu điểm lớn của Cloud Server so với ổ cứng vật lý: bạn trả tiền theo nhu cầu thực tế và nâng cấp bất cứ lúc nào.

Cả hai đều khả thi, nhưng theo đúng định hướng của bạn (không dùng server vật lý, muốn thuê Cloud Server), Vietify sẽ triển khai Cloud Server đặt trên Data Center và bạn thuê sử dụng theo tháng/năm. Bạn không phải mua thiết bị NAS, không lo hỏng ổ cứng, không lo mất điện hay cháy nổ tại văn phòng. Toàn bộ hạ tầng, nguồn điện dự phòng, làm mát và bảo mật vật lý do Data Center đảm nhiệm — bạn chỉ truy cập dữ liệu qua tài khoản từ bất kỳ máy nào.

Với phương án Cloud Server thuần (đúng định hướng của bạn), bạn KHÔNG cần bỏ 7–10 triệu mua NAS/ổ cứng. Khoản đó chỉ áp dụng cho phương án NAS vật lý đặt tại văn phòng. Cloud Server chuyển chi phí đó thành phí thuê hằng tháng, gồm dung lượng lưu trữ, sao lưu tự động và hỗ trợ kỹ thuật — không có chi phí phần cứng ban đầu, không có ổ cứng để bạn tự thay khi hỏng.

Chi phí Cloud Server đã trọn gói: dung lượng lưu trữ + sao lưu tự động + hỗ trợ vận hành nằm trong phí thuê hằng tháng. Không có phí ẩn theo từng lần truy cập. Các khoản có thể phát sinh thêm (nếu bạn chọn) là: nâng dung lượng khi dữ liệu tăng, thêm tài khoản người dùng khi mở rộng nhân sự, hoặc gói backup lịch sử dài hơn (giữ nhiều phiên bản cũ). Vietify luôn báo giá rõ ràng trước khi áp dụng bất kỳ thay đổi nào.

Mỗi nhân viên có một tài khoản riêng. Họ truy cập thư mục dùng chung qua ổ đĩa mạng (map network drive) giống hệt ổ D: trên máy tính, qua ứng dụng đồng bộ trên desktop, hoặc qua trình duyệt web khi làm việc từ xa. File Excel, Word, PDF mở và lưu trực tiếp như đang dùng ổ cứng nội bộ. Vietify cấu hình sẵn để nhân viên chỉ cần đăng nhập là dùng được ngay, không cần thao tác kỹ thuật.

Vietify thiết lập phân quyền theo phòng ban và theo thư mục. Ví dụ: phòng Kế toán chỉ thấy thư mục Kế toán, phòng Hành chính chỉ thấy thư mục Hành chính, còn thư mục 'Dùng chung' thì tất cả cùng truy cập. Mỗi thư mục có thể đặt quyền Chỉ đọc hoặc Đọc–Ghi tuỳ vai trò. Khi có nhân viên mới, chỉ cần tạo tài khoản và gán vào nhóm phù hợp — quyền được áp dụng tự động.

Cloud Server được sao lưu tự động theo lịch (thường hằng ngày) và giữ nhiều phiên bản theo quy tắc 3-2-1. Nếu nhân viên lỡ xóa hoặc ghi đè nhầm một file, Vietify có thể khôi phục lại phiên bản trước đó trong vài phút — không mất dữ liệu. Bản sao lưu được lưu tách biệt khỏi dữ liệu chính nên kể cả khi gặp sự cố nghiêm trọng, dữ liệu vẫn an toàn.

Được. Vì Cloud Server đặt trên Data Center, bạn không cần chờ văn phòng hoàn thiện mới bắt đầu. Giai đoạn này Vietify sẽ tư vấn phương án, chốt dung lượng và cấu trúc thư mục/phân quyền. Khi văn phòng xong phần thô và chuẩn bị đi dây mạng, Vietify qua khảo sát, tối ưu đường truyền Internet và kết nối máy trạm vào Cloud Server. Bạn hoàn toàn có thể khảo sát và lên kế hoạch trước như hiện tại.

Cloud Server truy cập qua Internet nên cần một đường truyền cáp quang ổn định. Với 3–10 máy làm việc trên file văn phòng, một gói cáp quang doanh nghiệp phổ thông là đủ mượt. Vietify khuyến nghị có thêm đường truyền dự phòng (backup Internet) để phòng khi nhà mạng chính gặp sự cố, đảm bảo nhân viên luôn truy cập được dữ liệu. Phần này Vietify sẽ tư vấn cụ thể khi khảo sát văn phòng.