Công Ty Kế Toán 12 Người Tiết Kiệm 14 Triệu/Tháng Sau Khi Chuyển Sang Managed IT

Không có backup. Không có monitoring. Chi phí IT 18 triệu/tháng. Đây là điểm xuất phát.

---

Bối Cảnh

Một công ty dịch vụ kế toán tại Đà Nẵng — 12 nhân viên, 2 văn phòng — đang trả 18 triệu/tháng cho một nhân viên IT bán thời gian kiêm admin mạng.

Nhân viên này chủ yếu xử lý sự cố nhỏ: máy chậm, WiFi mất kết nối, in không ra. Không có giám sát tự động. Không có backup hệ thống. Khi có sự cố nghiêm trọng, phải chờ 1–2 ngày để có người đến sửa.

Vấn Đề Phát Hiện Trong Audit Đầu Tiên

Vietify thực hiện IT Audit toàn bộ hệ thống trước khi ký hợp đồng:

• Không có backup tự động — dữ liệu khách hàng chỉ lưu trên ổ cứng máy chủ duy nhất
• 6/12 máy tính chưa được update Windows trong hơn 1 năm
• Router chính dùng firmware từ 2021, có lỗ hổng bảo mật đã được công bố
• Không có tài liệu gì về hạ tầng mạng — khi nhân viên IT cũ nghỉ là "mù" hoàn toàn
• Tất cả nhân viên dùng chung 1 tài khoản Windows admin

Những Gì Được Triển Khai Trong 2 Tuần Đầu

1. Audit và tài liệu hóa toàn bộ 12 máy, hạ tầng mạng
2. Cài backup tự động 3-2-1 (ổ cứng ngoài + OneDrive Business)
3. Update và patch toàn bộ máy — Windows, Office, driver
4. Thay firmware router, đổi password mặc định tất cả thiết bị mạng
5. Phân quyền tài khoản Windows theo vai trò
6. Cài đặt monitoring tự động — Vietify nhận alert trước khi khách hàng biết có sự cố

Kết Quả Sau 3 Tháng

Chỉ số	Trước	Sau
Chi phí IT/tháng	18 triệu	4.99 triệu
Downtime nghiêm trọng	1–2 lần/tháng	0 lần
Backup tự động	Không có	Có, test khôi phục thành công
Thời gian xử lý sự cố nhỏ	Chờ 4–8 giờ	Remote trong 30 phút

Tiết kiệm: 13 triệu/tháng, tương đương 156 triệu/năm.

---

Đây không phải trường hợp ngoại lệ. Hầu hết doanh nghiệp SMB tại Đà Nẵng đang ở trong tình trạng tương tự — chi nhiều nhưng bảo vệ ít.

Tìm hiểu gói phù hợp cho doanh nghiệp bạn →

---

Vietify IT Services cung cấp dịch vụ Managed IT cho doanh nghiệp 5–50 nhân viên tại Đà Nẵng. Phản hồi trong 1–4 giờ, giám sát 24/7, từ 4.99 triệu/tháng.