Ngân Sách IT Mở Văn Phòng 10 Người: Bảng Dự Toán Chi Tiết

Thiết lập IT cho văn phòng mới mà không có ngân sách rõ ràng là cách doanh nghiệp chi quá nhiều cho thứ sai và chi quá ít cho thứ đúng.

Bạn đang mở văn phòng mới cho 10 người. IT nằm trong danh sách thiết lập. Nhưng chi phí thực sự là bao nhiêu — và nên ưu tiên gì?

Hướng dẫn này bao gồm chi phí thực tế cho việc thiết lập IT đúng chuẩn cho văn phòng 10 người tại Việt Nam, với giá hiện tại.

Hạng Mục 1: Máy Tính (10 Máy Trạm)

Lựa chọn ngân sách (đủ cho hầu hết công việc văn phòng):

• Laptop hoặc desktop doanh nghiệp: 12-18 triệu VND mỗi máy
• Mục tiêu: i5/Ryzen 5, 8-16 GB RAM, 256-512 GB SSD

Tầm trung (cho người dùng nặng):

• 18-30 triệu VND mỗi máy
• i7/Ryzen 7, 16-32 GB RAM, 512 GB NVMe SSD

Thương hiệu tốt cho doanh nghiệp: Dell OptiPlex/Latitude, HP ProBook/EliteBook, Lenovo ThinkPad.

Ngân sách cho 10 máy: 120-300 triệu VND.

Lưu ý: Đảm bảo mỗi máy đi kèm Windows chính hãng (OEM). Xác nhận trước khi mua.

Hạng Mục 2: Hạ Tầng Mạng

Kết nối internet:

• Gói doanh nghiệp (Viettel/VNPT/FPT): 500,000-2,000,000 VND/tháng
• Cho 10 người với cuộc gọi video: 100-200 Mbps là thoải mái

Router doanh nghiệp:

• TP-Link ER7206: 2,000,000-3,500,000 VND
• Tránh: modem do ISP cấp làm router chính

Switch mạng:

• TP-Link TL-SG1016 (16 cổng): 800,000-1,200,000 VND
• Switch quản lý (cho VLAN): 2,000,000-3,500,000 VND

WiFi access point (2 cho văn phòng điển hình):

• TP-Link EAP225: 1,500,000-2,500,000 VND mỗi cái

Cáp Cat6 và lắp đặt:

• Ước tính 500,000-1,000,000 VND mỗi máy
• Cho 10 máy: 5,000,000-10,000,000 VND

Ước tính mạng: 12-25 triệu VND

Hạng Mục 3: Email và Phần Mềm Năng Suất

Microsoft 365 Business Basic (10 người):

• ~150,000-180,000 VND/người/tháng = 1,500,000-1,800,000 VND/tháng
• Bao gồm: Email doanh nghiệp, Teams, OneDrive (1TB/người), Office web

Microsoft 365 Business Standard (10 người):

• ~300,000-350,000 VND/người/tháng = 3,000,000-3,500,000 VND/tháng
• Thêm: Office desktop đầy đủ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook cài trên PC)

Chi phí năm đầu cho Microsoft 365: 18-42 triệu VND

Hạng Mục 4: Phần Mềm Bảo Mật

Diệt virus/endpoint protection:

• Kaspersky Business: ~500,000-700,000 VND/người/năm
• ESET Business: ~600,000-900,000 VND/người/năm

Cho 10 người: 5,000,000-9,000,000 VND/năm cho diệt virus độc lập.

Hạng Mục 5: Sao Lưu Dữ Liệu

Tùy chọn A: NAS + cloud

• Synology DS223 + 2× 4TB: 12,000,000-16,000,000 VND
• Backblaze hoặc S3 sync: 200,000-500,000 VND/tháng
• Bảo vệ tốt nhất cho chi phí

Hạng Mục 6: Hỗ Trợ IT

• Dịch vụ IT quản lý hàng tháng: 5,000,000-10,000,000 VND/tháng cho 10 người
• Hoặc: Kỹ thuật viên theo giờ: 2,000,000-5,000,000 VND/tháng trung bình

Tóm Tắt Ngân Sách Đầy Đủ

Hạng mục	Chi phí một lần	Chi phí hàng tháng
10 máy tính (tầm trung)	180,000,000	—
Hạ tầng mạng	15,000,000-25,000,000	1,000,000-2,000,000 (internet)
Microsoft 365 (10 người)	—	1,500,000-3,500,000
Diệt virus	5,000,000-9,000,000 (hàng năm)	—
NAS + backup	12,000,000-16,000,000	200,000-500,000 (cloud)
Hỗ trợ IT	—	5,000,000-10,000,000
Tổng năm 1	~220-250 triệu VND	~8-16 triệu VND/tháng

Tổng năm 1: 320-450 triệu VND (phần cứng + chi phí hàng tháng)

Năm 2 trở đi: 100-200 triệu VND/năm (đăng ký hàng tháng + bảo trì; phần cứng đã mua)

Nơi Tiết Kiệm và Nơi Không Nên Cắt Giảm

An toàn để tiết kiệm:

• Bắt đầu với Business Basic M365, nâng cấp lên Standard khi cần
• Mua máy tính tầm trung thay vì cao cấp

Không nên cắt giảm:

• Hạ tầng mạng — router dân dụng rẻ gây sự cố hàng ngày
• Sao lưu dữ liệu — đây là bảo hiểm; chi phí không có nó là thảm khốc
• Bản quyền phần mềm — phần mềm lậu tạo rủi ro pháp lý và bảo mật
• Email chuyên nghiệp — Gmail cá nhân trông thiếu chuyên nghiệp

Cần Hỗ Trợ Thiết Lập IT Cho Văn Phòng

Thiết lập IT cho văn phòng mới là dự án có nhiều phần liên quan đến nhau. Thực hiện đúng trình tự (mạng trước máy tính, backup trước khi vận hành) rất quan trọng.

Liên hệ Vietify → cho dịch vụ thiết lập IT văn phòng tại Đà Nẵng, hoặc nhận đánh giá IT miễn phí và ngân sách tùy chỉnh cho yêu cầu cụ thể của bạn.

Vietify IT Services — Thiết lập văn phòng và hạ tầng IT cho doanh nghiệp tại Việt Nam.